El rol del facilitador visual es un concepto relativamente nuevo, pero su impacto en la comunicación de proyectos y estrategias es innegable. A menudo no se comprende del todo la profundidad de este -mi- trabajo, por lo que quiero compartir con vosotros cómo este enfoque puede transformar el modo en que comunicamos información compleja.
¿Qué es un facilitador visual?
Como su nombre lo indica, el facilitador visual tiene la misión de «hacer las cosas más fáciles». Utilizando elementos visuales, el objetivo es traducir grandes volúmenes de información en imágenes claras y atractivas que faciliten la comprensión y retención de ideas. Pero, ¿cómo se lleva a cabo exactamente esta labor? Aquí algunos ejemplos clave:
✅ Convertir información compleja en imágenes comprensibles: Desde resúmenes de informes hasta presentaciones, el facilitador visual transforma datos densos en visualizaciones que cualquier audiencia pueda asimilar.
✅ Facilitar reuniones y conferencias: En entornos donde se discuten temas técnicos o complejos, el uso de visualizaciones puede ayudar a todos los participantes a comprender los puntos clave y mantener el foco en las prioridades del debate.
✅ Conectar con la audiencia: A través de presentaciones visuales atractivas, se asegura que la información no solo se entienda, sino que también enganche y genere una conexión emocional con la audiencia.
Caso de estudio: Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
Hace no mucho tiempo, tuve la oportunidad de trabajar en un proyecto sumamente interesante: el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, cuyo objetivo es mejorar los servicios sociales y la atención a personas dependientes. Este ambicioso proyecto se centra en personalizar los cuidados, promoviendo la atención en el hogar en lugar de en instituciones, lo que implica un cambio significativo en los servicios sociales.
Al finalizar las sesiones del proyecto, se generó un documento de más de 100 páginas lleno de información valiosa. Sin embargo, compartir y comunicar estos contenidos de manera eficaz con las diferentes entidades involucradas representaba un gran desafío.
Aquí es donde el visual thinking marcó la diferencia. A través de una serie de resúmenes visuales (tanto en imágenes como en vídeo), logramos condensar la esencia del proyecto en piezas de fácil digestión que facilitaban la comunicación entre los involucrados. Este trabajo fue el resultado de muchas horas de colaboración entre un gran equipo de profesionales, y demostró cómo el uso estratégico de herramientas visuales puede transformar la forma en que las ideas se comparten y comprenden. Puede accederse a estos resúmenes en Plataforma Vidas.
El valor de la visualización estratégica
Este ejemplo resalta la importancia del rol del facilitador visual en entornos estratégicos. No se trata solo de hacer dibujos o crear gráficos; se trata de construir puentes entre la información y las personas que deben tomar decisiones basadas en esa información.
La visualización de procesos y datos complejos ayuda a captar la atención de la audiencia y asegura que el mensaje llegue de manera clara y precisa. Así, el facilitador visual se convierte en un elemento clave en cualquier proyecto que requiera la comunicación efectiva de información estratégica.
¿Cómo puedes mejorar tu comunicación?
Simplifica la comunicación mediante herramientas visuales efectivas. Si estás gestionando un proyecto complejo y necesitas asegurarte de que tu mensaje llegue de manera clara a todas las partes interesadas, apóyate en un facilitador visual para crear visualizaciones que hagan tu trabajo más sencillo y efectivo.
¿Quieres comunicar de forma clara?
No des más vueltas!! Busca un facilitador visual que te ayude a comunicar o fórmate tú o tu equipo en técnicas de comunicación visual!
