Cuando doy formación en empresas sobre cómo utilizar técnicas de pensamiento visual en equipo, nos lo pasamos bomba debatiendo y dibujando entre todos de forma colaborativa. Claro, ésto lo hacemos con rotulares y papel o en la pizarra. Sin embargo, desde la pandemia, siempre surge la pregunta: «¿Con qué herramientas contamos para hacer esto mismo en nuestras reuniones virtuales?» En este post, te contaré sobre algunas aplicaciones que te tal vez te ayuden a mantener la misma energía y colaboración, incluso en el entorno remoto.
En el entorno empresarial actual, las reuniones virtuales se han convertido en una parte esencial del trabajo diario. Sin embargo, a menudo pueden sentirse impersonales y desorganizadas si no se gestionan adecuadamente. Una forma efectiva de mantener la atención y fomentar la participación activa es mediante el uso de visual thinking, específicamente a través de sketchnotes o notas gráficas colaborativas. A continuación, te presento algunas aplicaciones que puedes integrar en tus reuniones virtuales, como las realizadas en Microsoft Teams, para transformar tus sesiones en experiencias visuales y colaborativas.
1. Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard es una herramienta integrada en Microsoft Teams que permite la creación de pizarras digitales en tiempo real. Puedes dibujar, escribir y colaborar con tu equipo en una pizarra virtual. Esta aplicación es ideal para brainstorming, planificación y toma de notas gráficas durante las reuniones.
Características clave:
- Colaboración en tiempo real.
- Variedad de herramientas de dibujo y texto.
- Integración perfecta con Microsoft Teams.
2. Miro
Miro es una plataforma de pizarra colaborativa en línea que se puede integrar con Microsoft Teams. Es perfecta para crear mapas mentales, diagramas de flujo y, por supuesto, sketchnotes colaborativos.
Características clave:
- Amplia gama de plantillas y herramientas de diseño.
- Colaboración en tiempo real con múltiples usuarios.
- Integraciones con otras herramientas de productividad.
3. Conceptboard
Conceptboard es otra excelente opción para la colaboración visual en línea. Esta herramienta permite a los equipos crear y editar contenido visual de manera conjunta, lo que facilita la creación de sketchnotes durante las reuniones.
Características clave:
- Espacio de trabajo infinito para la creatividad sin límites.
- Comentarios y anotaciones en tiempo real.
- Integración con Microsoft Teams y otras plataformas.
4. Sketchboard
Sketchboard ofrece una plataforma sencilla pero efectiva para la colaboración visual. Es ideal para equipos que buscan una solución rápida y accesible para crear notas gráficas y colaborar en tiempo real.
Características clave:
- Herramientas de dibujo intuitivas.
- Colaboración en tiempo real.
- Integración con diversas herramientas de trabajo colaborativo.
Consejos para una colaboración visual efectiva
- Prepara tus plantillas: Antes de la reunión, prepara plantillas o marcos visuales que faciliten la toma de notas gráficas.
- Fomenta la participación activa: Anima a todos los participantes a contribuir con sus ideas y dibujos en tiempo real. Esto no solo hace la reunión más dinámica, sino que también asegura que las notas sean más productivas y reflejen las contribuciones de todo el equipo.
- Mantén la sencillez: Utiliza colores y formas simples para que las notas sean claras y fáciles de entender.
- Revisa y distribuye: Al finalizar la reunión, revisa las notas gráficas con el equipo y distribuye una copia a todos los participantes.
Conclusión
Incorporar aplicaciones de notas gráficas colaborativas en tus reuniones virtuales no solo mejora la comunicación y la colaboración, sino que también hace que las reuniones sean más dinámicas y productivas. Herramientas como Microsoft Whiteboard, Miro, Conceptboard y Sketchboard (pero hay más!!) ofrecen una variedad de opciones para adaptar el visual thinking a tus necesidades específicas. ¡Anímate a probar estas herramientas y transforma tus reuniones en experiencias visuales inolvidables!
¿Quieres transformar tus reuniones virtuales en experiencias dinámicas y participativas?
¡No esperes más! Empieza a utilizar estas herramientas para involucrar a todo tu equipo y maximizar la productividad. Si deseas aprender a utilizar la facilitación gráfica en entornos virtuales, puedes ver muchos videos y tutoriales por internet, o puedes llamarme y acelerar la curva de aprendizaje! ¡Hagamos que cada reunión cuente!
